Young Managers
مرکز مقالات علمی مدیریت 
پيوندهای روزانه

خلاصه کتاب قورباغه را قورت بده

برایان تریسی

ترجمه : اشرف رحمانی - کورش طارمی

اگر اولین کاری که باید هر روز صبح انجام بدهی این باشد که قورباغه زنده ای را قورت بدهی در بقیه روز خیالت راحت خواهد بود که سخت ترین و بدترین اتفاقی را که ممکن است در تمام روز برایت پیش بیاید پشت سرگذاشته ای .
اگر باید قورباغه زنده ای را بخوری هیچ فایده ای ندارد که مدت زیادی بنشینی و به آن نگاه کنی .
بسیاری از مردم مشغله را با موفقیت اشتباه می گیرند .



عادت تعیین اولویت ها ، غلبه بر تنبلی و مداومت در انجام مهمترین وظایف یک مهارت ذهنی و جسمی است .
هر وقت از عهده کاری ولو کوچک بر می آیید ، موجی از شعف را در خود احساس می کنید که اگر به آن اعتیاد مثبت پیدا کنید موفق خواهید بود .
تمرین کلید تسلط بر هر مهارتی است . تمرکز بر کار سه خصیصه لازم دارد : تصمیم گیری ، انضباط ، اراده . باید مدام به فواید و مزایای اهل عمل بودن ، سریع کار کردن و تمرکز داشتن فکر کنید . شما تبدیل به همانی می شوید که تجسم می کنید .

1- روشن بودن هدف
فقط سه درصد مردم هدفهای مشخص دارند و آنها را روی کاغذ می آورند . اما این افراد نسبت به افراد مشابه پنج تا ده برابر بیشتر کارایی دارند . پس :
1- مشخص کنید که دقیقا چه می خواهید . مثلا ببینید انتظارات رئیستان از شما چیست .
2- هدف خود را روی کاغذ بیاورید .
3- برای هذف خود مهلت تعیین کنید .
4- تهیه فهرستی از تمام کارهایی که فکر می کنید برای رسیدن به هدفتان انجام دهید .
5- تبدیل فهرست به برنامه دارای اولویت
6- فورا کار را بر اساس برنامه شروع کنید .
7- هر روز قدمی به سوی هدف اصلی بردارید .

2- برای هر روز از قبل برنامه ریزی کنید
جهت برنامه ریزی لیست اصلی جهت وارد کردن هر کاری که به نظراتان می رسد ، لیست ماهانه ، هفتگی و روزانه تهیه کرده و هر کاری که انجام می دهید تیک بزنید .

3- قانون 20/80 را در همه امور به کار بگیرید
در مقابل این وسوسه که اول کارهای کوچک را سرو سامان دهید مقاومت کنید چون 80 درصد نتایج در اثر 20 درصد فعالیتهای شماست . پس وقت بیشتری را صرف فعالیتهای معدودی کنید که می توانند در زندگی شما تحول واقعی ایجاد کنند .

4- پیامد کارها را در نظر داشته باشید
در کارتان داشتن تصویری روشن از آنچه در دراز مدت برای شما اهمیت دارد تصمیم گیری های کوتاه مدت شما را در مورد اینکه چه کارهایی در اولویت قرار دارند بسیار آسان تر می کند . افراد موفق کسانی هستند که آماده اند تا لذت های کوتاه مدت را به تعویق بیاندازند و با کار و تلاش نتایج بسیار ارزشمندی را در آینده به دست آورند .

5- روش الف ب پ ت ث را مدام به کار بگیرید
کارهایی که حتما باید انجام شود وگرنه با عواقب جدی روبرو می شوید با الف
کارهایی که باید انجام داد ولی عواقب آن زیاد شدید نیست با ب
کارهایی که انجام دادنشان خوب است ولی انجام ندادنش عواقبی ندارد با پ
کارهایی که می توان به دیگری محول کرد با ت
کارهایی که می توان به کلی حذف کرد با ث
علامت گذاری کنید و تا زمانی که کاری از اولویت بالاتر وجود دارد به اولویت بعد نپردازید

6- روی اهداف اصلی تمرکز کنید


7- به قانون تشخیص ضرورت عمل کنید
هیچ وقت برا انجام همه کارها وقت کافی وجود ندارد اما همیشه برای انجام مهم ترین کارها وقت کافی هست .

8- پیش از شروع مقدمات کار را فراهم کنید
آمادگی تمام و کمال قبل از شروع کار مانع عملکرد ضعیف می شود .

9- همیشه یک شاگرد باقی بمانید
هر چه در ارتباط با کارهای ضروری و مهم تان دانش و مهارت بیشتری به دست آورید ، می توانید سریع تر آنها را شروع کنید و زودتر به اتمام برسانید .

10- استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید
دقیقا مشخص کنید از عهده چه کاری به خوبی بر می آیید و تمام توان خود را در انجام آن به کار بگیرید .

11- محدودیت های اصلی خود را مشخص کنید
عوامل محدود کننده خود را بشناسید و بر روی از بین بردن این محدودیتها تمرکز کنید .

12- هر بار یک بشکه جلو بروید
کارها را مرحله به مرحله انجام دهید .

13- خودتان را تحت فشار بگذارید
طوری کار کنید که گویی آخرین فرصت است .

14- قدرت های فردی خود را به حداکثر برسانید
استراحت کافی داشته باشید و در اوقاتی کار کنید که بیشترین بازده را دارید .

15- خودتان را به فعالیت ترغیب کنید
همواره فردی خوشبین و سازنده باشید و خود مشوق خود باشید .

16- روش تنبلی سازنده را تمرین کنید
به عمد در انجام کارهای کم ارزش تنبلی کنید تا وقت برای کارهای مهم پیدا کنید .

17- اول سخت ترین کار را انجام دهید
روزتان را با سخت ترین کار آغاز کنید .

18- کار را به قسمت های کوچک تر تقسیم کنید
کارهای پیچیده را به قسمتهای کوچکتر تقسیم و هر بار قسمتی از آن را انجام دهید .

19- وقت بیشتری ایجاد کنید
برنامه روزانه خود را طوری تنظیم کنید که وقت کافی برای تمرکز روی کارهای مهم و اصلی داشته باشید .

20- سرعت انجام کار را افزایش دهید
عادت کنید کارهای اصلی را سریع تر انجام دهید .

21- هر بار یک کار مهم انجام دهید
تا اتمام صد در صد کار پیش بروید .

[ ۸ شهریور ۱۳٩٠ ] [ ۱:۱٠ ‎ب.ظ ] [ پوریا هدایتی شهیدانی ]
.: Weblog Themes By Iran Skin :.

درباره وبلاگ

وبلاگ گروهی اساتید و دانشجویان رشته مدیریت دولتی مقطع کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد اسلامی واحد بناب
موضوعات وب
RSS Feed